Revisa las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el presente artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.
¿Qué es la gestión comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.

Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o por decisión de la junta de dueños, para gestionar los asuntos financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si gestionan inmuebles en régimen de arrendamiento o bien de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Seleccionar un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos e impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este orden, se pueden hacer todo género de observaciones y advertencias a los propietarios.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad propietaria, ya sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le permitirá mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y alterar el presupuesto. Si ciertos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
https://grupoadhome.es/administradores-de-fincas-en-alicante/  de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio precisas para obtener una orden judicial o bien celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es muy importante por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como mediador.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas y cada una de las reuniones que se festejan en la comunidad. También es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y amonestar a los dueños a dicho efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos necesarios para hacer frente a exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los dueños.
Realizar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros pertinentes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.